the Corporate Events han tenido que hacer frente a una etapa de constante desafío, marcada sobre todo por las distintas limitaciones que impuso la pandemia . En 2022 empieza a recuperarse la normalidad, en lo que se presenta como A year with many more possibilities for companies. La previsión pasa por recuperar las celebraciones y convenciones multitudinarias, aunque también habrá que hacer hueco a nuevos formatos que hemos descubierto durante estos últimos tiempos.
Experiencia híbrida, con eventos presenciales y digitales
Después de un periodo marcado por las restricciones sociales había ganas de recuperar los eventos presenciales. Todo el mundo está de acuerdo en que no tiene nada que ver un encuentro en persona con uno telemático, tanto por la agilidad como por la sencillez que ofrece a la hora de interactuar. Pero el campo de lo digital también ha abierto sus puertas para quedarse de manera definitiva. Of this they can attest in ZRU Events, empresa encargada de la producción integral de congresos y eventos. Si tienes algún tipo de duda, ellos pueden asesorarte con la opción que mejor encaje en tus necesidades.
Nadie pone en entredicho el enorme papel que adquiere lo virtual, en donde cualquier persona puede participar desde cualquier lugar del mundo en un encuentro. De ahí la tendencia en 2022 a la Event hybridization, donde se combina lo presencial con lo digital.
This will ensure that there are an increase in interaction between speakers, ya sean presenciales o externos, con los asistentes, que podrán seguir las conferencias bajo demanda o en directo. Los stakeholders disponen den un mayor número de recursos, lo que favorecerá también la interacción.
Events with their own identity
There is a clear commitment on the part of companies to centrar el protagonista en el evento en sí, dejando que su marca quede relegada a un segundo plano. Eso permite crear eventos con entidad propia que conseguirán llegar a un público que de otra manera sería imposible de acceder. Se trata de una propuesta arriesgada, pero cada vez dispone de más adeptos. De manera indirecta también contribuye a mejorar la imagen de la marca.
Otra tendencia que no debemos pasar por alto hace referencia a la sostenibilidad, a esos eventos que apuestan por la concienciación ecológica y social. Muchas empresas ya apuestan por hacer sus encuentros al aire libre, favoreciendo la reunión de un amplio número de personas sin necesidad de preocuparse por aforos y restricciones. En cualquier caso, este enfoque tan natural consigue aportar una sensación de frescura, naturalidad y modernidad.
The importance of the audiovisual
El contenido audiovisual resulta imprescindible, y más en esta etapa en donde predomina lo digital. Para causar una gran impresión es esencial contar con sistemas videowall, videoproyectores o pantallas led de gran tamaño, capaces de satisfacer las necesidades del cliente, pero también de los participantes. Hoy en día, la imagen desempeña una labor fundamental en cualquier acto, pero también lo es el sonido. Además de disponer de los mejores sistemas, hay que prestarle la suficiente atención al personal técnico, que serán los encargados de que el evento resulte todo un éxito.
El sector audiovisual debe adaptarse a los nuevos tiempos, en donde el público cada vez es más exigente y demand more facilities to access content. Por eso, la empresa encargada de la transmisión del evento debe ofrecerlo en tiempo real a través de los distintos canales disponibles, ya sean una web, YouTube o Facebook.
Companies must do everything possible to Organize unique corporate events, que se salgan de lo habitual y que lleguen a crear en el participante una experiencia inolvidable. En el Blog de ZRU encontrarás algunos de los casos éxitos que pueden servirte como referencia para tus reuniones de empresa.
